2023年度役員会議事録

外国を知る会　　2023年度第９回役員会議事録

外国を知る会　2023年度第９回役員会議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　場所：HSC　404教室

日時：2024年2月19日（月）　　13:30～14:30

出席者：友尻、野田、松尾、際、海保、安藤、森岡、橋本、石瀧、前川、石田、中井（書）計12名　（敬称略）

議題

１．  総会の議題最終チェック

２０２３年度外国を知る会総会資料に基づき、２０２３年度活動報告を行う。

　報告者：友尻代表

　議事進行：野田副代表

　会計決算報告：際

　会計監査報告：海保

・ 活動基本方針

・　会員数報告（２０２４年１月末）

・　活動状況総括報告

定例会

役員会

活動実施状況　　年度当初に、新たに新人勧誘説明会を実施し有効であった旨説明する。

・ 会則改定の件

　　　第１１条を改定し、休会の連絡が無い場合の取り扱いを整理する。

・　会計決算及び監査報告

　　　充実したHPを作成するため、容量を増加し有料契約とした旨を説明する。

・　２０２４年度役員候補

　　　役員の負担軽減を図るため、HP担当、講師選出補佐、イベント担当を新設する旨

　　　説明する。

２０２３年度外国を知る会総会資料に基づき、２０２４年度活動方針と計画の説明を行う。

　説明者：松尾新代表

・　役員及び会員数

　　　新役員紹介　　　新役員全員が会場前方に集合する。

　　　会員数　　　　　　２０２４年４月１日現在の予定数を表示する。

・　活動計画

活動基本方針　　役員会には役員以外の会員も希望者の出席を認める。

　　　　　　　　　　　新会員の確保に努め、各自最大限の協力を行う。

活動計画　　　　　年度当初の確定日程等を、特に説明する。

・ 予算案

２．懇親会最終打ち合わせ

・　参加者の席は決めずに、自由席とする。

以上

外国を知る会　　2023年度第８回役員会議事録

　　　外国を知る会　2023年度第８回役員会議事録

日　時：2024年　1月22日（月）　　13:30～14:30

出席者：友尻、野田、松尾、際、内海、海保、石瀧、森岡、中井、石田、橋本、安藤（書）

　　　　　計12名　（敬称略）

議題

１．  会員数報告（松尾副代表より）

　実働数、現役３２名、OBＯＧ２１名、計５３名、休会者４名(２０２３年１２月３１日現在)

２．  会計報告：際会計担当より(２０２３年度会計決算報告参照)

 会計監査、本日完了した。

　　(収入) ・会員数、予算６３名としたが、退会者があり実績５３名、結果予算より収入減

　　　　　 ・懇親会については個別に会計報告済み

　　（支出） ・設備使用料はHPの新規年間契約(容量アップ)のため予算オーバー　　

３．  ２０２３年度総会資料骨子【２０２３年度活動報告・２０２４年度活動計画案】

　　　　２０２３活動報告：友尻代表より（２０２３年度活動報告参照）

　　　　・定例会：１２回開催（ディスカッション２回含む）

　　　　・役員会：９回

　　　　・他活動：懇親会２回

　　　　・会則改定：（第１１条）連絡のとれない会員は年度末で自動的に退会とする。

　　　　・会計報告：際　会計担当より

　　　　・２０２４年度役員候補：

　　　　　　新設役員として、HP、講師選出補佐、イベント各担当役員を選定

　　　２０２４年度活動方針（松尾次期代表より）

　　　　・活動計画（２０２４年度活動日程計画参照）

　　　　　講演会１２回（ディスカッション２回含む）を計画＜日程は異議なく了解される＞

　　　　　　４月２２日、５月２７日の講演者は確定、５月１３日は調整中、

　　　　・２０２４年度予算：（収入）会費は据え置き、会員数は現会員53名＋新人10名

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊新人10名は確保、現会員は減らさない

　　　　　　　　　　　　　　（支出）講演料は6000円／回で計上　

４．  １月度講師紹介

　　講師：グエン・ヒューコン氏（宝塚国際交流協会・ベトナム民間大使）

　　　　　　日本滞在１１年、日系企業にお勤め

５．  懇親会開催の件

　　２月１９日総会後、ＰＩＳＯＬＡ宝塚店にて４：４５分～５：００開始

　　　　　　会費は３３００円（食べ放題）または４４００円（飲み放題含む）。

　　　　　　アルコール飲料の単品注文は不可

６．  その他

　　６月１０日または６月２４日の講演者は、橋本さん推薦の方を予定。

　　橋本さんから先方の都合を確認。　

以上

外国を知る会　　2023年度第７回役員会議事録

外国を知る会　2023年度第７回役員会議事録

●役員会日時：2023年12月11日（月）PM１時30分～PM２時３０分

●場所：HSC　401教室

●出席者：友尻、野田、松尾、際、安藤、森岡、中井、石瀧、石田、内海（書）計１０名　（敬称略）

●議題

①11月度ディスカッションアンケート結果及び会員要望まとめ・今後の課題共有

②2024年度役員候補及び担当役員新設の件【講師選出補助・イベント担当・HP担当】

③2023年度総会及び懇親会開催の件

④12月度講師紹介

⑤その他

議題：　開催案内メール参照

１．  11月27日のディスカッションについて

（１）様々な要望、意見があった（詳細はHP参照）

（２）時間配分が上手くいかなかった

（３）本音が出ていた

（４）講師を推薦するという意見もあった（学生課を通じ留学生に

　　コンタクトする）

（５）次回はさらにグループを小さくして発言の時間を増やしたい

（６）外部講師の講師料を増やす意見も出た

２．  海外旅行について

　定員に達せず、無しとなった　　

３．  今後の予定

　1月22日（月）　定例会　ベトナム人講師による講演会 　４０４教室

　2月19日（月）　総会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　４０４教室

　3月19日（月）　新規役員会　　　　　　　　　　　　　　　　　　４０４教室

４．  来期役員候補及び担当役員候補および担当役員の件

　役員候補案　参照

　現役員3役で話し案を作成した

　新たにOBからも講師選出補佐という形で1名加わる

５．  休会者の取り扱いについて

　休会の連絡の無い場合は、年度末で自動的に退会扱とするよう改正する 

以上

外国を知る会　　2023年度第６回役員会議事録

外国を知る会 2023年度第6回役員会議事録

場所：HSC 401教室

日時：2023年11月13日（月） 13:30～14:30

出席者：友尻、野田、松尾、際、海保、安藤、森岡、石瀧、森田、石田、中井（書）

　　　　計11名（敬称略）

議題

１． 10月23日定例会（タイと日本の異文化交流）結果報告

　　以下の通り、おおむね好評であった。内容について、、既にホームページに掲載済み

　　であり、再確認のこと。

　（意見）

　　・ 外国人から見た日本に対する率直な感想が聞けて良かった。

　　　また、一所懸命に説明される姿に好印象を持った。

　　・ タイの歴史について少し理解が深まった。

　　　また、日本とタイの文化の違いについて、主婦目線で語っていただき楽しく拝聴した。

　　・ 歴史の説明では、日本語が若干分かりづらかったが、一所懸命の説明には感銘を受けた。

　　　ただし、文化面では、タイ独特の風習や特徴なりをもっと深掘してほしかった。

　（アンケート）

　　　回収30 【内訳 非常に良かった、良かった：22、普通：7、問題なし：1】

２．今後の日程

　　・ 11月13日 「お隣の国、韓国の文化」 李さん （韓国語の先生） OB水野さんの紹介

　　・ 11月27日 「ディスカッション」

　　・ 12月11日 「中国駐在時の異文化体験」 加門氏（OB会員）

　　・   1月22日 「直近のベトナム事情及び日本でのベトナム人としての勤務を通じた感想等」

　　　　              グエンさん（宝塚国際交流員）

　　・ 2月19日 総会及び懇親会

３． 11月27日のディスカッションの進め方

　　・ 出席予定者 31名（内訳 OB・OG：9名 24期：1名 25期：4名 26期4名 27期：13名）

　　　                          他に保留者2名（OB・OG、26期 各1名）について再確認し、

                                   最終決定とする。     

　　・ グループ分け：

　　　　参加総人数31～33名で、5グループとし、保留者の出席予定を確認後、際氏及び海保氏

　　　　がグループ分けを実施する。

　　　　なお、グループ分けにおいては、会員からの意見、要望等にスムーズに対応できるよう、

　　　　各グループにおいて、司会者・書記が1年生のみとならないように留意する。

　　・ テーマ

　　　　海外体験談等のほか、今後の会運営に資するため、本会に対する率直な要望、意見等を

　　　　聞くこととする。また、会員本人や知人等で、来年度以降の定例会における講師を依頼

　　　　できる人の紹介を依頼する。

　　・ その他

　　　　会員有志による海外旅行について、9月25日定例会で紹介された行程で実施した場合

　　　　以下のような予算が必要になる。

　　　　　10名参加の場合は約20万円

　　　　　20名参加の場合は約15万円

　　　　＊阪急交通社が実施する既定のツアーに参加する場合は約15万円

　　　　　　（3月7日、3月14日、3月21日各日出発ツアーは催行決定している。）

　　　　　値段のこともあり、個人でツアーに参加するのも一案。　

　　　　　なお、外国を知る会有志のでの団体として3月実施するためには、遅くとも

　　　　　12月10日頃までには決定しなければならないことを前提に、旅行の参加希望者の

　　　　　有無を把握する必要がある。

４． 来期執行部体制 【2024年度役員候補者】

　　・ 26期 　安藤（会計）及び学年幹事　森岡（会計補佐）

　　・ 27期 　ホームページ担当者の候補が確定しないため、会三役から個別にアプローチし

　　　　　　　選定し、11月末までに決定する。

　　・その他は、現状においては、基本的に現体制で進めることとする。

　　　また、役員の負担軽減や多くの会員が参画できる会とするために種々の役割を作る

　　　ことや、会計担当が分担している内容を分散する。（例えば、庶務担当を作る）等の

　　　提案があった。

５． その他

　　・ 総会後の懇親会について、木曽路を予約済みであるが、料理代5,000円以上

　　　（飲み代別料金）となるため、他に候補がないか検討中。➡「ピソラ宝塚東洋店」

　　　　場所は、ロイヤルホームセンター宝塚店内のイタリアンレストラン

　　・ 12月11日定例会後に役員懇親会を実施してはどうかと提案があった。

以上

外国を知る会　　2023年度第５回役員会議事録

場所：HSC　401教室

日時：2023年10月23日（月）　　13:30～14:30

出席者：友尻、野田、松尾、際、内海、森田、中井、石田、石瀧、安藤（書）計10名　（敬称略）

議題

1.      会員報告（１０月２３日現在）

・現役３３名、OB/OG２１名、合計５４名　その他　休会４名

2.      ９月２５日定例会（話を聞きたい海外旅行）結果報告

（意見）

・実体験に基づいた説明、アドバイスが欲しかった。

・懐かしく感じた。できれば現地での生活状況が知りたかった。

・代表の話を聞いて納得したが、事前の配布資料が「旅行説明会」となっており､

　旅行を希望しない方は、定例会に参加しなかったのではないか。

（アンケート）

非常に良かった、良かった：7、普通：10。その他：5

3.      今後の日程

・10月23日　「タイと日本の文化交流」　

　　　　　　　　　　　　　宝塚国際交流協会 　高山ワンヤダー氏（日本在歴17年）

・11月13日　「韓国の文化」　李さん　（韓国語の先生）

・11月27日　「ディスカッション」

4.      １１月２７日のディスカッションのやり方議論

・グループ分け：　（グループ分け構成は際氏に一任する。）

　参加人数30～35名と推定し。６～７名/班とする。

　松尾副代表より定例会「ディスカッション」の案内資料を作成、各役員に配信して頂く。

　各学年幹事等は案内資料を会員に配信し、参加者を調査する。

参加者名を１１月１３日までに際、松尾氏へ報告する。

・テーマ

　海外体験談に加えて、本会への要望、意見等を聞く時間を設ける。

　他に、定例会講師の紹介を依頼及び海外旅行についての意見を伺う。

・進行方法：　各班ごとに司会、書記を選任する。

　　　司会：内海、松尾、石瀧、中井、安藤

　　　書記：際、海保、森田、石田、野田　　　　　　　　　（敬称略）

5.      来期執行部体制

・来期学年幹事を１１月末までに選定する。

・2月19日(月)　総会後懇親会を予定（懇親会以降は新会計となる）

・2月22日(木)　10：00～12：00　新旧役員引き継ぎ　グループ室1，2

・3月28日(木)　13：00～16：30　２０２４年度第１回新役員会　404号室

6.      その他

　　　　・ホームページ：更新履歴は削除する。また旧会員(退会者)の情報を削除する

　　　　・海外旅行の件：２０２４年３月に実施するには１１月中に内容を固める必要あり、

　　　　現状では難しいか？　11月27日のディスカッションの際、各会員より意見を伺う。 

　　　　　　　　　　　　　　以上

外国を知る会　　2023年度第４回役員会議事録

場所     ：ＨＳＣ４０１号室

日時　：2023年9月11日（月）13：30～14：30

出席者：友尻、野田、松尾、際、内海、安藤、森田、中井、石田、海保（書）

議題

　１．会員報告（８月３１日現在）

現役３２名　　OB/OG　２１名　休会４名　　計５３名

　    ２．中間会計報告（2023/2/1～2023/8/31）

　　　　　収入実績〈285,792円〉

繰越金163.967円、入会金13.000円、年会費106.000円

送別会剰余金1.227円　暑気払剰余金1.598円

　　　　　支出実績〈61.770円〉

　　　　　　　講師料（4回）15.000円、講師交通費（4回）9.000円

　　　　　　　役員交通費13.232円、コピー印刷代100円、

物品購入費110円、雑費5,124円、懇親会補助19,205円

　　　　　 残高224,022円

　　３．6月26日定例会結果報告「プーラビータの国コスタリカ」

　　　　　多くの方がよい評価。（大変よかった11名、よかった12名、未記入1名）

　　　　　コスタリカについて知らないことがたくさんあり、行ってみたくなった。

　　　　　１００％再生可能エネルギーを使っていることには驚いた。

　　　　　日本も見習わなければ。

　　　　　声が聞こえにくかった、講師の立ち位置がスクリーンと重なって見にくい場所が

　　　　　あった、の反省も。レーザーポインター購入検討も。

４．2学期以降の活動計画（HPにUP済み）

          　9／11　フランス人とはどのような人々か（荻野昌弘氏）

　　  　9／25　話を聞きたい海外旅行（阪急交通社）

　　　10／23　タイと日本の異文化交流（富山ワンダヤー氏）

　　　11／13　韓国と日本の異文化交流（李氏）

　　　11／27　ディスカッション

　　　12／11　中国駐在時の異文化体験（加門氏）

　　　  1／22　ベトナムと日本の異文化交流（グエン氏　宝塚国際交流協会）

　５．9月期（9月11日・9月25日）講師プロフィール紹介

　　　9月11日　関西学院大　荻野昌弘氏　２５期内海さんのご友人

　　　9月25日　阪急交通社　森本瑞穂氏

３月の有志による海外研修先候補ベトナムを中心に

　６．来期執行部体制について

　　　現３役にて話し合い、たたき台を作成し提案した　

　　　代表　２６期　松尾さん　副代表　２７期　石瀧さん

　　　会計　２６期　安藤さん　会計監査　２５期　際さん

　　　但し、２５期　友尻・野田両名が副代表として代表をサポートする

学年幹事は２５期　内海さん、２６期については安藤さん中心に２６期全員で話し合いの上決定する。　２７期についても全員で話し合いの上決定（学年幹事と合わせ、HP担当役員選出可能性についても話し合い）

　　　以上、現状の考え方を全員が共有し、今後議論を重ね、11月末を目途に

　　　最終案を決定する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                          　以上

外国を知る会　　2023年度第３回役員会議事録

外国を知る会　2023年度第１回役員会議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2023.3.30

日  　時：２０２３年３月３０日（木）　13:00～15:30

場　  所: ＨＳＣ３階　グループ室11

出席者：友尻、松尾、際、野田、内海、安藤、海保（記）　合計７名（敬称略）

議題

１）４月７日（金）入学式対応（役割分担）及び勧誘配布資料コピー準備

①新入生へのビラ配布　9時～　［際・海保］　＊カラープリント150枚準備

②配布役以外の役員集合　　　9時30分

（入学式　10：00～10：30）

③クラブ説明会場所への誘導（園芸教室）10時40分～12時30分

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　［松尾・安藤・海保］

④会場ブースでの説明　　［友尻・際］

⑤ブース背面にポスター掲示

⑥ブース机上に入会申込書100枚、定例会日程表50枚

⑦参加者に名前・学科の記入を求める

２）４月１８日（火）国際理解学科オリエンテーション終了後の当部説明会の件

①開催時の配布資料、役割分担について

②国際理解学科オリエンテーション（10：00～11：30）は11：00には終了か？

「外国を知る会」説明は友尻代表より　説明時に役員でプリント配布する

＊４月１８日（火）10時30分　役員集合　３階談話コーナー

３）２７期新１年生の役員決定に向けて

①５月　８日（月）定例会終了後　新入会員自己紹介

②５月１０日（水）１年生共通科目後参集を周知

③５月１０日（水）共通講義後　午後3時15分～　１年生の役員の決定

402号室園芸教室　　　［友尻・松尾・野田・海保］

④新役員へ、５月２２日（月）の例会「ディスカッション」準備への参加を要請

４）送別懇親会　会計報告について

２０２３年２月１３日（月）　木曽路宝塚店にて

収入　￥102,504　　　支出　￥101,277　　残余金　￥1,227

５）新年度　定例会　第１回第２回での会費徴収に向けて　協力依頼

６）休部中のOB,OGへの対応について

７）掲示版の資料決定及び掲示（含む入部届）

８）定例会についてのHPへのUp内容について

①講演の項目だけではなく、講演の内容についても記載する。

②その中で、必要に応じてアンケートにおける会員の感想等も紹介し、

これまでの数値による取りまとめに換えるものとする

③例会の取りまとめについては、役員が順に担当する

④講演時の画像をHPにupし、講演者にも送るようにする

９）新入会員のメールアドレスの確認について

事に各自記入のアドレスで正しく送信できるかを確認

１０）次回４月２４日（月）例会時の講師紹介

Sheng　Qin氏　兵庫県国際交流課交流委員

事前打ち合わせは　友尻・松尾にて

以上

※　2022年度以前の役員会議事録については、代表が保管しております。

閲覧を希望される方は、代表までお問い合わせください