2023年度役員会議事録
外国を知る会 2023年度第９回役員会議事録
外国を知る会 2023年度第９回役員会議事録
場所：HSC 404教室
日時：2024年2月19日（月） 13:30～14:30
出席者：友尻、野田、松尾、際、海保、安藤、森岡、橋本、石瀧、前川、石田、中井（書）計12名 （敬称略）
議題
１． 総会の議題最終チェック
２０２３年度外国を知る会総会資料に基づき、２０２３年度活動報告を行う。
議事進行：野田副代表
会計決算報告：際
会計監査報告：海保
・ 会員数報告（２０２４年１月末）
・ 活動状況総括報告
定例会
役員会
活動実施状況 年度当初に、新たに新人勧誘説明会を実施し有効であった旨説明する。
・ 会則改定の件
第１１条を改定し、休会の連絡が無い場合の取り扱いを整理する。
・ 会計決算及び監査報告
充実したHPを作成するため、容量を増加し有料契約とした旨を説明する。
・ ２０２４年度役員候補
役員の負担軽減を図るため、HP担当、講師選出補佐、イベント担当を新設する旨
説明する。
２０２３年度外国を知る会総会資料に基づき、２０２４年度活動方針と計画の説明を行う。
説明者：松尾新代表
・ 役員及び会員数
新役員紹介 新役員全員が会場前方に集合する。
会員数 ２０２４年４月１日現在の予定数を表示する。
・ 活動計画
活動基本方針 役員会には役員以外の会員も希望者の出席を認める。
新会員の確保に努め、各自最大限の協力を行う。
活動計画 年度当初の確定日程等を、特に説明する。
・ 予算案
２．懇親会最終打ち合わせ
以上
外国を知る会 2023年度第８回役員会議事録
外国を知る会 2023年度第８回役員会議事録
日 時：2024年 1月22日（月） 13:30～14:30
出席者：友尻、野田、松尾、際、内海、海保、石瀧、森岡、中井、石田、橋本、安藤（書）
計12名 （敬称略）
議題
１． 会員数報告（松尾副代表より）
実働数、現役３２名、OBＯＧ２１名、計５３名、休会者４名(２０２３年１２月３１日現在)
２． 会計報告：際会計担当より(２０２３年度会計決算報告参照)
会計監査、本日完了した。
(収入) ・会員数、予算６３名としたが、退会者があり実績５３名、結果予算より収入減
・懇親会については個別に会計報告済み
（支出） ・設備使用料はHPの新規年間契約(容量アップ)のため予算オーバー
３． ２０２３年度総会資料骨子【２０２３年度活動報告・２０２４年度活動計画案】
２０２３活動報告：友尻代表より（２０２３年度活動報告参照）
・定例会：１２回開催（ディスカッション２回含む）
・役員会：９回
・他活動：懇親会２回
・会則改定：（第１１条）連絡のとれない会員は年度末で自動的に退会とする。
・会計報告：際 会計担当より
・２０２４年度役員候補：
新設役員として、HP、講師選出補佐、イベント各担当役員を選定
２０２４年度活動方針（松尾次期代表より）
・活動計画（２０２４年度活動日程計画参照）
講演会１２回（ディスカッション２回含む）を計画＜日程は異議なく了解される＞
４月２２日、５月２７日の講演者は確定、５月１３日は調整中、
・２０２４年度予算：（収入）会費は据え置き、会員数は現会員53名＋新人10名
＊新人10名は確保、現会員は減らさない
（支出）講演料は6000円／回で計上
４． １月度講師紹介
講師：グエン・ヒューコン氏（宝塚国際交流協会・ベトナム民間大使）
日本滞在１１年、日系企業にお勤め
５． 懇親会開催の件
２月１９日総会後、ＰＩＳＯＬＡ宝塚店にて４：４５分～５：００開始
会費は３３００円（食べ放題）または４４００円（飲み放題含む）。
アルコール飲料の単品注文は不可
６． その他
６月１０日または６月２４日の講演者は、橋本さん推薦の方を予定。
橋本さんから先方の都合を確認。
以上
外国を知る会 2023年度第７回役員会議事録
外国を知る会 2023年度第７回役員会議事録
●役員会日時：2023年12月11日（月）PM１時30分～PM２時３０分
●場所：HSC 401教室
●出席者：友尻、野田、松尾、際、安藤、森岡、中井、石瀧、石田、内海（書）計１０名 （敬称略）
●議題
①11月度ディスカッションアンケート結果及び会員要望まとめ・今後の課題共有
②2024年度役員候補及び担当役員新設の件【講師選出補助・イベント担当・HP担当】
③2023年度総会及び懇親会開催の件
④12月度講師紹介
⑤その他
議題： 開催案内メール参照
１． 11月27日のディスカッションについて
（１）様々な要望、意見があった（詳細はHP参照）
（２）時間配分が上手くいかなかった
（３）本音が出ていた
（４）講師を推薦するという意見もあった（学生課を通じ留学生に
コンタクトする）
（５）次回はさらにグループを小さくして発言の時間を増やしたい
（６）外部講師の講師料を増やす意見も出た
２． 海外旅行について
定員に達せず、無しとなった
３． 今後の予定
1月22日（月） 定例会 ベトナム人講師による講演会 ４０４教室
2月19日（月） 総会 ４０４教室
3月19日（月） 新規役員会 ４０４教室
４． 来期役員候補及び担当役員候補および担当役員の件
役員候補案 参照
現役員3役で話し案を作成した
新たにOBからも講師選出補佐という形で1名加わる
５． 休会者の取り扱いについて
休会の連絡の無い場合は、年度末で自動的に退会扱とするよう改正する
以上
外国を知る会 2023年度第６回役員会議事録
外国を知る会 2023年度第6回役員会議事録
場所：HSC 401教室
日時：2023年11月13日（月） 13:30～14:30
出席者：友尻、野田、松尾、際、海保、安藤、森岡、石瀧、森田、石田、中井（書）
計11名（敬称略）
議題
１． 10月23日定例会（タイと日本の異文化交流）結果報告
以下の通り、おおむね好評であった。内容について、、既にホームページに掲載済み
であり、再確認のこと。
（意見）
・ 外国人から見た日本に対する率直な感想が聞けて良かった。
また、一所懸命に説明される姿に好印象を持った。
・ タイの歴史について少し理解が深まった。
また、日本とタイの文化の違いについて、主婦目線で語っていただき楽しく拝聴した。
・ 歴史の説明では、日本語が若干分かりづらかったが、一所懸命の説明には感銘を受けた。
ただし、文化面では、タイ独特の風習や特徴なりをもっと深掘してほしかった。
（アンケート）
回収30 【内訳 非常に良かった、良かった：22、普通：7、問題なし：1】
２．今後の日程
・ 11月13日 「お隣の国、韓国の文化」 李さん （韓国語の先生） OB水野さんの紹介
・ 11月27日 「ディスカッション」
・ 12月11日 「中国駐在時の異文化体験」 加門氏（OB会員）
・ 1月22日 「直近のベトナム事情及び日本でのベトナム人としての勤務を通じた感想等」
グエンさん（宝塚国際交流員）
・ 2月19日 総会及び懇親会
３． 11月27日のディスカッションの進め方
・ 出席予定者 31名（内訳 OB・OG：9名 24期：1名 25期：4名 26期4名 27期：13名）
他に保留者2名（OB・OG、26期 各1名）について再確認し、
最終決定とする。
・ グループ分け：
参加総人数31～33名で、5グループとし、保留者の出席予定を確認後、際氏及び海保氏
がグループ分けを実施する。
なお、グループ分けにおいては、会員からの意見、要望等にスムーズに対応できるよう、
各グループにおいて、司会者・書記が1年生のみとならないように留意する。
・ テーマ
海外体験談等のほか、今後の会運営に資するため、本会に対する率直な要望、意見等を
聞くこととする。また、会員本人や知人等で、来年度以降の定例会における講師を依頼
できる人の紹介を依頼する。
・ その他
会員有志による海外旅行について、9月25日定例会で紹介された行程で実施した場合
以下のような予算が必要になる。
10名参加の場合は約20万円
20名参加の場合は約15万円
＊阪急交通社が実施する既定のツアーに参加する場合は約15万円
（3月7日、3月14日、3月21日各日出発ツアーは催行決定している。）
値段のこともあり、個人でツアーに参加するのも一案。
なお、外国を知る会有志のでの団体として3月実施するためには、遅くとも
12月10日頃までには決定しなければならないことを前提に、旅行の参加希望者の
有無を把握する必要がある。
４． 来期執行部体制 【2024年度役員候補者】
・ 26期 安藤（会計）及び学年幹事 森岡（会計補佐）
・ 27期 ホームページ担当者の候補が確定しないため、会三役から個別にアプローチし
選定し、11月末までに決定する。
・その他は、現状においては、基本的に現体制で進めることとする。
また、役員の負担軽減や多くの会員が参画できる会とするために種々の役割を作る
ことや、会計担当が分担している内容を分散する。（例えば、庶務担当を作る）等の
提案があった。
５． その他
・ 総会後の懇親会について、木曽路を予約済みであるが、料理代5,000円以上
（飲み代別料金）となるため、他に候補がないか検討中。➡「ピソラ宝塚東洋店」
場所は、ロイヤルホームセンター宝塚店内のイタリアンレストラン
・ 12月11日定例会後に役員懇親会を実施してはどうかと提案があった。
以上
外国を知る会 2023年度第５回役員会議事録
場所：HSC 401教室
日時：2023年10月23日（月） 13:30～14:30
出席者：友尻、野田、松尾、際、内海、森田、中井、石田、石瀧、安藤（書）計10名 （敬称略）
議題
1. 会員報告（１０月２３日現在）
・現役３３名、OB/OG２１名、合計５４名 その他 休会４名
2. ９月２５日定例会（話を聞きたい海外旅行）結果報告
（意見）
・実体験に基づいた説明、アドバイスが欲しかった。
・懐かしく感じた。できれば現地での生活状況が知りたかった。
・代表の話を聞いて納得したが、事前の配布資料が「旅行説明会」となっており､
旅行を希望しない方は、定例会に参加しなかったのではないか。
（アンケート）
非常に良かった、良かった：7、普通：10。その他：5
3. 今後の日程
・10月23日 「タイと日本の文化交流」
宝塚国際交流協会 高山ワンヤダー氏（日本在歴17年）
・11月13日 「韓国の文化」 李さん （韓国語の先生）
・11月27日 「ディスカッション」
4. １１月２７日のディスカッションのやり方議論
・グループ分け： （グループ分け構成は際氏に一任する。）
参加人数30～35名と推定し。６～７名/班とする。
松尾副代表より定例会「ディスカッション」の案内資料を作成、各役員に配信して頂く。
各学年幹事等は案内資料を会員に配信し、参加者を調査する。
参加者名を１１月１３日までに際、松尾氏へ報告する。
・テーマ
海外体験談に加えて、本会への要望、意見等を聞く時間を設ける。
他に、定例会講師の紹介を依頼及び海外旅行についての意見を伺う。
・進行方法： 各班ごとに司会、書記を選任する。
司会：内海、松尾、石瀧、中井、安藤
書記：際、海保、森田、石田、野田 （敬称略）
5. 来期執行部体制
・来期学年幹事を１１月末までに選定する。
・2月19日(月) 総会後懇親会を予定（懇親会以降は新会計となる）
・2月22日(木) 10：00～12：00 新旧役員引き継ぎ グループ室1，2
・3月28日(木) 13：00～16：30 ２０２４年度第１回新役員会 404号室
6. その他
・ホームページ：更新履歴は削除する。また旧会員(退会者)の情報を削除する
・海外旅行の件：２０２４年３月に実施するには１１月中に内容を固める必要あり、
現状では難しいか？ 11月27日のディスカッションの際、各会員より意見を伺う。
以上
外国を知る会 2023年度第４回役員会議事録
場所 ：ＨＳＣ４０１号室
日時 ：2023年9月11日（月）13：30～14：30
出席者：友尻、野田、松尾、際、内海、安藤、森田、中井、石田、海保（書）
議題
１．会員報告（８月３１日現在）
現役３２名 OB/OG ２１名 休会４名 計５３名
２．中間会計報告（2023/2/1～2023/8/31）
収入実績〈285,792円〉
繰越金163.967円、入会金13.000円、年会費106.000円
送別会剰余金1.227円 暑気払剰余金1.598円
支出実績〈61.770円〉
講師料（4回）15.000円、講師交通費（4回）9.000円
役員交通費13.232円、コピー印刷代100円、
物品購入費110円、雑費5,124円、懇親会補助19,205円
残高224,022円
３．6月26日定例会結果報告「プーラビータの国コスタリカ」
多くの方がよい評価。（大変よかった11名、よかった12名、未記入1名）
コスタリカについて知らないことがたくさんあり、行ってみたくなった。
１００％再生可能エネルギーを使っていることには驚いた。
日本も見習わなければ。
声が聞こえにくかった、講師の立ち位置がスクリーンと重なって見にくい場所が
あった、の反省も。レーザーポインター購入検討も。
４．2学期以降の活動計画（HPにUP済み）
9／11 フランス人とはどのような人々か（荻野昌弘氏）
9／25 話を聞きたい海外旅行（阪急交通社）
10／23 タイと日本の異文化交流（富山ワンダヤー氏）
11／13 韓国と日本の異文化交流（李氏）
11／27 ディスカッション
12／11 中国駐在時の異文化体験（加門氏）
1／22 ベトナムと日本の異文化交流（グエン氏 宝塚国際交流協会）
9月11日 関西学院大 荻野昌弘氏 ２５期内海さんのご友人
9月25日 阪急交通社 森本瑞穂氏
３月の有志による海外研修先候補ベトナムを中心に
６．来期執行部体制について
現３役にて話し合い、たたき台を作成し提案した
代表 ２６期 松尾さん 副代表 ２７期 石瀧さん
会計 ２６期 安藤さん 会計監査 ２５期 際さん
但し、２５期 友尻・野田両名が副代表として代表をサポートする
学年幹事は２５期 内海さん、２６期については安藤さん中心に２６期全員で話し合いの上決定する。 ２７期についても全員で話し合いの上決定（学年幹事と合わせ、HP担当役員選出可能性についても話し合い）
以上、現状の考え方を全員が共有し、今後議論を重ね、11月末を目途に
最終案を決定する。
以上
外国を知る会 2023年度第３回役員会議事録
外国を知る会 2023年度第２回役員会議事録
外国を知る会 2023年度第１回役員会議事録
2023.3.30
日 時：２０２３年３月３０日（木） 13:00～15:30
場 所: ＨＳＣ３階 グループ室11
出席者：友尻、松尾、際、野田、内海、安藤、海保（記） 合計７名（敬称略）
議題
１）４月７日（金）入学式対応（役割分担）及び勧誘配布資料コピー準備
①新入生へのビラ配布 9時～ ［際・海保］ ＊カラープリント150枚準備
②配布役以外の役員集合 9時30分
（入学式 10：00～10：30）
③クラブ説明会場所への誘導（園芸教室）10時40分～12時30分
［松尾・安藤・海保］
④会場ブースでの説明 ［友尻・際］
⑤ブース背面にポスター掲示
⑥ブース机上に入会申込書100枚、定例会日程表50枚
⑦参加者に名前・学科の記入を求める
２）４月１８日（火）国際理解学科オリエンテーション終了後の当部説明会の件
①開催時の配布資料、役割分担について
②国際理解学科オリエンテーション（10：00～11：30）は11：00には終了か？
「外国を知る会」説明は友尻代表より 説明時に役員でプリント配布する
＊４月１８日（火）10時30分 役員集合 ３階談話コーナー
３）２７期新１年生の役員決定に向けて
①５月 ８日（月）定例会終了後 新入会員自己紹介
③５月１０日（水）共通講義後 午後3時15分～ １年生の役員の決定
402号室園芸教室 ［友尻・松尾・野田・海保］
④新役員へ、５月２２日（月）の例会「ディスカッション」準備への参加を要請
４）送別懇親会 会計報告について
２０２３年２月１３日（月） 木曽路宝塚店にて
収入 ￥102,504 支出 ￥101,277 残余金 ￥1,227
５）新年度 定例会 第１回第２回での会費徴収に向けて 協力依頼
６）休部中のOB,OGへの対応について
７）掲示版の資料決定及び掲示（含む入部届）
８）定例会についてのHPへのUp内容について
①講演の項目だけではなく、講演の内容についても記載する。
②その中で、必要に応じてアンケートにおける会員の感想等も紹介し、
これまでの数値による取りまとめに換えるものとする
③例会の取りまとめについては、役員が順に担当する
④講演時の画像をHPにupし、講演者にも送るようにする
９）新入会員のメールアドレスの確認について
事に各自記入のアドレスで正しく送信できるかを確認
１０）次回４月２４日（月）例会時の講師紹介
Sheng Qin氏 兵庫県国際交流課交流委員
事前打ち合わせは 友尻・松尾にて
以上
2022年度役員会議事録
2022年度第9回役員会議事録
2022年度第8回役員会議事録
2022年第７回役員会議事録
2022年第6回役員会議事録
2022年第5回役員会議事録
2022年第4回役員会議事録
2022年度第3回役員会議事録
2022年度第2回役員会議事録
2022年度第1回役員会議事録
2021年度役員会議事録
2021年度第6回役員会
2021年度第5回役員会
2021年度第4回役員会
2021年度第3回役員会
第2回役員会議事録
2021年9月度役員会に代わり、役員間でメールで至急案件の意見の聴取をはかり、その結果を記録として残した
2021年6月度役員会に代わりメールでの打ち合わせ記録を
連絡会都して決定事項を記録として残した
2021年5月度役員会に代わりメールでの打ち合わせ連絡かいとして、その記録を残した。
第1回役員会議事録
2020年度役員会議事録
第8回役員会議事録
第7回役員会議事録
第6回役員会議事録
第5回役員会議事録
第4回役員会議事録
第３回役員会議事録
臨時役員会議事録
2019年度役員会議事録
第13回議事録
外国を知る会第13回役員会議事録
2020年2月10日(月)
日時と場所 ：2020年2月10日(月) 12時15分～13時15分 3Fグループ室1-1
出席者 ：加門代表、横田、岡本、塩谷、植田、岩野、樽井、山本、金山、神谷、亀崎(記)
議題
1. 総会報告内容の確認
① 2019年度活動報告
加門代表より資料に沿って報告、説明があった。
・ 会員数（2/10現在）は実働70名（現役52名、OB・OG18名）
・ 休会のルールを明確化する会則変更提案の説明
・ 今年度は2回外部会場で懇親会を行ったため、部屋使用料が予算を上回った。
-
会計年度の締めは1月31日であることの確認
-
2020年役員候補22期学年幹事は樽井、23期は亀崎、藤田、
21期24期は後日選任する
② 2020年度活動計画
次期塩谷代表より資料に沿って報告、説明があった。
-
少人数のグループの中で経験者が喋るようなワークショップもできればと考えている。
-
特に今年はオリンピックもあり、従来にも増して国際理解の必要性が増す。
-
予算は新入会員10名としているが、できるだけ多くの会員獲得に努める。
-
4月10日は入学式、14日17日は新入生の授業があるため勧誘活動の予定
2. 総会資料の準備
・ 出席者への配布資料（A3裏表）
-
総会の写真は神谷担当
3. 送別親睦会の内容確認
・ 40名⇒39名参加
-
幹事以外は木曽路で16時45分からしか受付できないことを総会で徹底する
-
司会(塩谷)、挨拶(加門)、乾杯(植田)、締め(神谷)、送る言葉(横田、村住)
4. 次年度活動の事前準備
・ 2月末までに加門代表が過去のデータを整理し引き継ぐ。
HPの来年度クラブ紹介の編集・新入生歓迎チラシ作成・新人との懇談会資料作等
以上
第12回議事録
2019年度第12回役員会議事録
2020年1月27日
日時と場所 2020年1月27日（月）12時00分～13時00分 3Fグループ室1-1
出席者 加門代表、塩谷、横田、金山、植田、樽井、岡本、山本、亀崎、神谷（記）
議題
-
1月27日定例会の内容説明
加門代表からJICA兵庫シニアOV会所属の石坂守氏
の「南国の楽園・パラオ」ということの報告があった。
2) 2月10日開催の総会での報告事項
2)-1 2019年度活動基本方針確認
2)-2会員数（1/27現在）確認
76名（実働70名‥内訳 現役52名、OB･OG18名）
本日入会された1名を含む
2)-3定例会12回 参加人数497人（平均参加人数41人/回、参加率 58％）
うち1回はグループディスカッション、講演テーマ国12か国
追記）本日の第12回定例会の参加人数（34名）を反映
2)-4親睦会 6月10日 新人歓迎親睦会（宝塚商工会議所 参加人数51名）
9月 9日 暑気払い親睦会（逆瀬川アピア1ホール 参加人数55名）
2月10日 送別親睦会（木曽路宝塚店）予定
2)-5役員会 12回開催
2)-6活動実施状況の報告が加門代表からあった
3）定例会のモニター評価結果の説明を受けた。
「非常に良い」、「まあ良いが」を合わせると88パーセントに達した
4) 会計から2019年度決算報告（暫定）の説明があり、了承した。
5) 新役員候補確定の件。
学年幹事以外を確定した
6) 会則変更の件
会則第11条（会費）に休会について明文化することを追加するとの提案があり、総会で審議することを了承した
7) 来年度の活動計画の審議
7)-1塩谷次期代表から説明のあった活動計画を了承したが、日程計画を早急に詰めることとした。
7)-2塩谷次期代表から、会員見込み数を81名とした予算案の説明があった
以上
第11回議事録
2019年度第11回役員会議事録
2019年12月9日
日時と場所 2019年12月9日（月）10時00分～12時00分 3Fグループ室1-1
出席者 加門代表、塩谷、横田、金山、植田、樽井、岩野、亀崎、神谷（記）
議題および議事内容
1. 次年度（2020年3月～）の役員候補を下記の通り内定した。
代表 塩谷吉治（国際22期）
副代表 植田南人（国際22期）
〃 神谷紀一郎（国際23期）
会計 岩野康子（国際22期）
会計監査 横田敬恵子（国際21期）
2. 2月10日（月）15時15分から国際理解学科教室で行う今年度総会と
総会終了後の送別懇親会の件、以下の通り決定及び確認した。
➀ 2019年活動報告と会員数等の資料・会計報告作成（加門代表）
➁ 2020年活動計画と会員数等の資料・予算案作成 （塩谷新代表）
➂ 議事録作成 （23期学年幹事）
➃ 総会案内（含送別懇親会）発信（加門代表）
➄ 総会準備 （22期学年幹事他）
PC、プロジェクターの機材の準備と総会資料の配布、受付等々
➅ 総会後親睦会（運営主体は22期生を中心とする新役員）
a.日時及び会場決定 2月10日17時～ 「木曽路」（カレッジから徒歩5分）
b.参加費及び参加者集計期限設定 参加費 3000円～＋ドリンク代（各自）
参加申込期限1月31日として学年幹事が参加人員の集計と集金を行う。
3. 1月27日（月）定例会講師
JICAシニアボランティア 石坂守氏であることが加門代表から報告があった。
講演タイトル 「パラオの国情・文化及び日本との関係」
4月以降は未定なので早々に確定する。
4. その他
➀ 現執行部の任期は2月末迄だが、会計年度末は1月末であることを確認した。
➁ 新入会員募集チラシの写真採用、手順なども話し合った。
➂ 副代表の担務としてホームページの管理更新と名簿管理等内務は神谷が担当することとし、定例会進行や親睦会等の企画等は植田副代表が中心となって行うこととした。
以上
第10回議事録
第9回議事録
第8回議事録
第7回議事録
外国を知る会７月度 臨時役員会議事録 ２０１９年７月２２日
日時と場所 ２０１９年７月２２日（月）午後１２時～１３時１５分 ３Fグループ室１－１
出席者 加門代表、深田副代表、横田、岡本、植田、樽井、岩野、神谷、亀崎、鷲尾（記）
議題
１．新任役員・幹事の紹介
１）副代表代行及び会計補助、学年幹事の選任の結果
副代表代行 塩谷、植田
会計補助 岩野
２２期学年幹事 樽井、小堀 の各氏に決定しました。
２．９/９の暑気払い親睦会について
１）加門代表より自前開催（ケイタリング方式）に決定に至る経過報告があった。
２）詳細（別紙企画書参照）
９/９ １７：００～（定例会後）
アピア１ ４F D会場（１１０ｍ２）にて
会費 ２，２００円/人（酒なし） ２，７００円/人（酒付き）
事務局 明山先生を招待することとする（費用は6月24日定例会謝礼残金を充当する）
出欠は８月３０日までに学年幹事がとりまとめし、
現役生の集金は２学期初授業時におこなう。OBは当日9/9に集金。
準備と後かたずけは全員で手分けして行うように通知する。
３．定例会開催上の留意事項（詳細は別紙参照）
１）入構証の取扱い
２）教室の原状復帰
３）講師招請時の配慮
４）緊急時の対応
各項目についての背景および今後の対応について説明があった。
以上
第6回議事録
外国を知る会2019年7月度 役員会議事録
2019年7月8日
【日時と場所】2019年7月８日（月）午後12時～13時15分 ３Ｆグループ室1-1
【出席者】 加門代表、深田副代表、金山、横田、鷲尾、塩谷、神谷、亀崎、岡本（記）
【議題】
１．役員・幹事の退任、新任、役割分担一部変更
１）勝川副代表の休会・退任に伴う副代表代行及び会計補助（兼学年幹事）の選任について、
22期で選任して頂く事を確認した。
２）学年幹事の役割分担交代（７～１０月の期間）について確認された。
２．９/９の暑気払い親睦会について
取り敢えず、会場の予約が取れる前提で、自前開催（ケイタリング方式）で実施する事とした。
尚、場所は追って決定するが、会場予約が取れない場合は別途役員会で再審議する。
３．その他
１）６/10新人歓迎会会計報告について
横田会計より書面報告の通り。
２）学期以降の日程計画について
9/9 :講師はＪＩＣＡ近畿の岸 洋一氏で確定。
10/28：選定中
11/11:中国人の孫さんで確定
11/25,12/9,1/27:未定
３) 5/27グループディスカッションでの提言事項での審議について
時間なく、次回役員会で審議する事にした。
以上
第5回議事録
第4回議事録
第3回議事録
第2回議事録
第1回議事録
2018年度役員会議事録
第15回役員会議事録
2018年度第1５回役員会議事録
１．日 時 201９年2月25日（月）12:30～14:00
２．場 所 宝塚ソリオ２ ８階HSCサロン
３．出席者 浮田、加門、山本、金山、横田、村田、今井、村上、深田、古田、北元、
勝川、長谷川、土井（記）
４．議 事
⑴総会議題と資料の確認
⑵総会運営の役割分担
⑶送別懇親会の実施要領と役割分担
⑷来年度定例会会場確保状況
⑸会所有備品の移動準備
⑹その他
５．議事内容
⑴総会・送別懇親会について
・加門副代表より、総会運営の役割分担および送別懇親会の実施要領と役割分担についての説明があり、各々の役割について確認された。
⑵来年度定例会会場確保について
・加門副代表より、定例会（毎月第２、第４月曜日）会場として、新校舎４階の国際理解学科教室を「臨時国際科セミナー」の名目で使用できることになった旨の報告があった。
・役員会会場は、同３階のグループ室1－1、1－2を予定しているとの説明があった。
⑶会所有備品の移動状況について
・加門副代表より、会所有備品は段ボールに梱包済みであること、電子機器は別途保管すること（パソコン：横田、プロジェクタ：加門）の報告があった。
⑷その他
・新人勧誘チラシについて、資料はA4白黒で事務局に提出することとした。４/５入学式および４/１７説明会（新人・役員懇親会）での配布用に40～50部（白黒コピー）を準備することとした。なお、会のポスターはカラーA3サイズで準備し、所定の掲示板スペースに掲示する。（4/1の新役員による第１回役員会で準備する）
・2019年度会員数について、加門副代表より、４/１での予想会員数85名に入会10名、退会5名を見込み、90名と予想しているとの説明があった。
⑸総会議題と資料の確認
・配布資料により、総会議題および2018年度活動報告、2019年度活動計画について確認された。
⑹次回役員会
・４月１日（月）１３：３０～、新校舎３階グループ室1－2で開催する。
以上
第14回役員会議事録
第13回役員会議事録
2018年度第1３回役員会議事録
１．日 時 201９年1月28日（月）12:30～14:30
２．場 所 宝塚ソリオ２ ８階HSCサロン
３．出席者 浮田、加門、山本、金山、横田、村田、村上、深田、古田、北元、勝川、長谷川、土井（記）
４．議 事
⑴2018年度会計の収支状況について
⑵総会後送別懇親会（2/25）会の実施要領について
⑶新学舎での定例会会場の確保について
⑷運営に関するアンケートの実施について
⑸総会議題の検討
⑹その他
５．議事内容
⑴2018年度会計の収支状況について
・横田（会計）より、資料「2018年度会計（予算）報告」について説明があった。
・1/28現在の繰越金残高が232,857円（前年度末の同実績140千円）であること、レジメ印刷の工夫によりコピー代が前年度23,280円から本年度6,153円と大幅に削減されたことの報告があった。
・2019年2月に発生する送別懇親会の乾杯費用等(約17,000円)は、今年度会計（2019年1月末締め）では決算報告には現れないので、2019年度予算で計上し、報告する。
⑵総会後送別懇親会（2/25）会の実施要領について
・横田（会計）より、送別懇親会の実施要領について、以下の通り説明があった。
会場：がんこ宝塚苑（収容60名までの部屋を予約）、受付4:45～ 開始5:00～
※参加人数を2/18までに、人数変更を2/24（前日）までに知らせること
会費：2,000円/人（あったか鍋付き、飲み物は個別会計）
※会より、乾杯用飲み物代および卒業生お祝い代等を補助することとした。
※個別オーダー飲み物伝票を各テーブルにおき記入方式とする（8テーブル）
・送別懇親会は、慣例に従い2019年度新役員を中心に進める。
⑶新学舎での定例会会場の確保について
・加門副代表より、資料「HSC新校舎 教室利用可否状況」について説明があった。
・新学舎での定例会会場の確保にあたり開催曜日、会場規模（収容人数）などについて意見交換が行われ、月曜日開催を優先することで教室の利用申し込みを行うこととした。
⑷運営に関するアンケートの実施について
・加門副代表より、本日定例会にてアンケート用紙を配布する旨の報告があった。
・定例会出席者には、定例会終了後に記入・提出いただくよう依頼することした。
・定例会欠席者には、後日にメールなどで配信することとした。
⑸総会議題の検討
・2018年度の活動報告（会計報告含む）、2019年度新役員の選任は浮田代表が行い、2019年度の活動計画（予算含む）、会則の改定（有る場合）は次年度代表予定の加門副代表が行う。なお、報告に必要な資料は、2018年度報告分は浮田代表、2019年度計画分は加門副代表が作成する。
・総会報告資料出来た時点で、総会議題・運営要領や送別親睦会での役割分担、次年度学年幹事選出等の議題も含め、総会（2/25）までに役員会を開催する。
・2月定期役員会予定日の2/11は祝日なので、日時は別途、代表より連絡する。
⑹その他
・新学舎への移動のため、2/28までにロッカー（現在２つを使用中）の整理（学校からの配布段ボールで荷造り）を行う必要があることが確認された。引っ越し業者により新学舎に運んでいただけるが、パソコンなどの精密機器の移動は自前で行うこととした。
・講師招聘については、各役員・幹事が協力・分担して講師候補者のネタを収集し、担当役員へ集約する。（各幹事居住先自治体の国際交流協会へのコンタクト問合せ等）
・現時点、来年度定例会で講師が確定しているのは、ブラジル関連の講師1名のみなので、氏名特定できずとも交渉可能な候補をさがすよう各役員・学年幹事が手分け、分担する。
以上
第12回役員会議事録
2018年第12回役員会議事録
１．日 時 2018年12月10日（月）12:30～14:30
２．場 所 宝塚ソリオ２ ８階HSCサロン
３．出席者 浮田、山本、金山、加門、横田、村田、今井、深田、古田、北元、勝川、長谷川、土井（記）
４．議 事
⑴会の運営に関するアンケート内容についての意見交換
⑵次年度代表、副代表選任についての意見交換
⑶総会後送別懇親会（2/25）
⑷その他
５．議事内容
⑴会の運営に関するアンケート内容についての意見交換
・加門副代表より、資料「外国を知る会 会の運営アンケート」について説明があった。
・来年１月にアンケートを実施、５月に集計・分析結果を公表し会員間での議論を経て、来年度後半（10月以降）の活動に反映する予定があわせて報告された。
・浮田代表より、定例会の講師選定について、会員全員がサポートすることや紹介機関の利用などに関する項目の追加が提案された。また、アンケートの内容によっては、総会に諮り会則変更手続きが必要となると認識する必要があるとの注意喚起があった。
・22期の各学年幹事より、➀過去に実施されたアンケート調査状況の確認、➁アンケート趣旨の明記、➂入会の動機に関する項目の追加、➂回収率を上げるためのアンケート実施の方法についての意見があった。
・書式の意見（OB/OGもXX期と記載、波線は止め枠線で囲む方が良い）や、項目の削除（2．会費についての設問や１．⑨会場レイアウトの設問も不要）、６．③ではOBではなく、OB/OGとした方が良い等の意見が出た。
・入会目的・動機の項目の追加や、３．講演形式以外の活動で、旅行は削除し（会主催の旅行はHSCから許可されない）、その他企画して欲しい内容の項目を追加し、自由に意見を書いてもらう方が良い、また４．②親睦会は自前・外部併用の項目も追加する。
⑵次年度代表、副代表選任について
・次年度代表、副代表選任について意見交換が行われ、それぞれの候補者を以下のように選出した。
次年度代表：加門 副代表
21期の次年度副代表：深田 学年幹事
22期の次年度副代表：勝川 学年幹事（国際理解）
⑶総会後送別懇親会（2/25）
・総会後の懇親会は、外部会場の「がんこ」に決定したが、費用等は交渉中（2000円程度）。
飲料費は会費とは別枠で、個人ベースで精算するものとし、会計上の混乱を起こさないような工夫が必要。但し、最初の乾杯用飲料は会の本会計から費用を拠出する。
・懇親会の担当は次回1月の役員会で決めるが、懇親会開催のアナウンスは1月の定例会で行う。（学年幹事通じ、会から配信も行う）
・懇親会を盛り上げる余興は、前回の歌やクイズで盛り上がったこともあり、音もの（楽器等）は不可だが、送別される4年生（19期）の個別挨拶等の時間も考慮して検討する。
以上
第11回役員会議事録
第10回役員会議事録
2018年第10回役員会議事録
１．日 時 2018年11月12日（月）12:30～14:30
２．場 所 宝塚ソリオ２ ８階HSCサロン
３．出席者 浮田、山本、金山、横田、村田、深田、永井、勝川、森、古川、土井（記）
４．議 事
⑴年度内の日程及び講師招聘状況の確認
⑵総会後送別懇親会（2/25）の進め方の意見交換
⑶次年度代表、副代表選任についての意見交換
⑷その他
５．議事内容
⑴年度内の日程及び講師招聘状況の確認
・浮田代表より、1月28日開催の定例会は、講演者「竹中大工道具館学芸員」、講演会テーマ「東南アジア島嶼部の建築と…」に決定した旨の報告があった。
⑵総会後送別懇親会（2/25）の進め方についての意見交換
・本年度の総会後送別懇親会の進め方（➀外部宴会場等による開催、➁ソリオ内会議室での自前開催）について、前回に引き続き意見交換が行われた。
・意見交換の結果、「➀外部宴会場等による開催」が大勢を占めた（第一候補：宝塚ホテル・ビアケラー、選べる料理に飲み放題付きコース「ビアフェスト」3,200円、第二候補、従前の「がんこ」2,000円ﾌﾟﾗｽ飲み物代
・今回の意見集約をもとに次回役員会において決定し、12月の定例会で会員に公表する。
⑶次年度代表、副代表選任についての意見交換
・次年度代表は21期から.副代表のうち一名は次々年度の会運営の参考にする為、22期から選出する。
・年内に候補者を選出し、総会後送別懇親会の準備、来年度の定例会の企画などに着手する。
⑷その他
・本日（11/12）の定例会終了後、AAF(Asian Architecture Friendship)への任意の協力募金を呼びかけることの確認があった.但し、強制するものではない（前回の第9回役員会での決定事項）。
＊１１月２６日定例会前に臨時役員会を開催する
今回は正副学年幹事が出席する必要はないが、２１期・２２期生は次年度役員候補の総意を取り纏めていずれかが必ず出席すること。
以上
第９回役員会議事録
第８回役員会議事録
第7回役員会議事録
第６回役員会議事録
第５回役員会議事録
第４回役員会議事録
第３回役員会議事録
第２回役員会議事録
第１回役員会議事録
1．日時 2018年3月19日（月） 10:00～12:00
2．場所 宝塚ソリオ２ 8階HCサロン
3．出席者 浮田、金山、山本、横田、新葉、村上、寺岡、河島、加門（記） （敬称略）
4．議題
1） 役員会運営要領
2） 総会決定事項（議事録）確認
3） ポスター、チラシ確認と決定
4） 役員担務確認と決定
5） 講師招聘状況報告
6） 各期学年幹事選任
7） クラブ紹介へ対応
8） 新人と役員懇談会へ対応
9） 新人歓迎会実施方針
10） その他
5．議事内容
＜決定事項＞
1） 役員会運営要領
* 役員会、浮田代表が議長役で進める。
* 役員会議事録、
期を3ヶ月毎に3つに分けて3人で交替して作成する。
4～6月：加門 加門 9～11月：未定（後日決定） 12～2月：未定（後日決定）
* 役員会開催原則
1回/月とし、各月第1回目定例会第2月曜日13時より開催する。
但し、必要に応じ、臨時役員会を開催することができるが、その場合 原則各月第2回目定例会第4月曜日を充てる（変更可）。
2） 総会議事録
* 2/26実施2017年度総会議事録別紙通り、一部語句を修正し承認。
* 修正後、外国を知る会HP(ホームページ)にアップロードする。（アップ担当：金山）
3） ポスター、チラシ * 別紙原案通り、承認。
* 経費節減ため、HC事務局から新入生用に配布するもカラーでなく白黒で依頼する。 但し、掲示用ポスター等カラーとする。
4） 役員担務
* 学年幹事が未だ選出されていないで、その分後日決定するが、
代表、会計、会計監査等明確な担務以外で、現時点で以下通り。
浮田 代表（従来通り）
山本 副代表（従来通り）および新会員勧誘
金山 OA担当（含個人情報管理者）
但し、当面前年幹事山嵜氏サポートを受け、HP、名簿更新等を担当するが、 OAに経験ある学年幹事を担当にする方向で進める
加門 定例会担当（学年幹事から2～3名を選出し、定例会準備等を担当してもらう）
横田 会計（従来通り） 但し、親睦会等個別会計として除く
村上 講師招聘担当およびOA担当サポート
新葉 3回/年懇親会会計担当（親睦会毎に集金、支払及び収支結果を会計へ）
河島 同上及び 定例会講師ため飲料（水）購入担当 寺岡 交流会担当（親睦会等交流会についてまとめリーダー役）
6） 各期学年幹事選任
* 学年幹事現時点で全員選任されているわけでないが、未選任学年に 第1回定例会までに選任してもらうよう代表から依頼する。（22期新入生別途依頼）
* 学年幹事、各学年会費徴収、連絡事項周知、学年交流会企画・実施等を担う
7） クラブ紹介へ対応
* 4/4クラブ紹介代表（プレゼン担当）、山本・加門副代表、会計が出席して対応する。
8） 新人と役員懇談会へ対応
* 代表、副代表3人、会計5人で当日対応するが、他役員可能な限り出席する。
* 4/9（月）新入生22期共通講座終了後15時過ぎからソリオ２5階講義室にて行うが、 当日14時半から
8階HCサロンで事前打合せを行う。（12時からサロン使用可）
9） 新人歓迎会実施方針 * 5/14新人歓迎会、外部でなく、自作（自前で弁当等を取って）で対応する。
* 詳細交流会担当寺岡幹事を中心に検討する。
10） その他
* 2/26送別懇親会会計収支について、3/1会計を引き継いだ横田会計担当から 1600円不足が生じている旨（一時的に浮田代表が立替え）報告に対し、 不足分、3月以降雑費から懇親会へ補助として処理することで
決定
* 懇親会等当日ドタキャン、会費納入者へ返金しないことを周知徹底し、 現役会員事前徴収し、OB/OGも極力事前徴収に努める。（遅くとも当日定例会で徴収）
* 代表から各学年幹事に対し、メール等で、4/23第1回定例会を期限に 会員会継続意思確認および年会費納入（期限後納入も可）依頼を行う。
* 5/14新人歓迎会参加可否確認依頼（および会費納入）も期限4/23で別途依頼する。
* 親睦会参加可否従来通り、Web上デンスケを用いて集計する。
* 従来会員班分けについて、当初目的と現実運用実態が乖離しており、 懇親会で席決め抽選で充分班分け代用となるで、名簿上班分け実施しない。
＜報告事項および検討課題＞
* 村上幹事等尽力により、年間講師招聘ほぼめどが立った状況にあるが、 今後会継続ため課題として、講師紹介、個人人脈もあるが、属人的でなく 紹介してもらえる組織団体名やそ担当者を明確にして、誰にコンタクトすればいいか、 が分かるように運営し、データを蓄積し、引継ぎしていくことが必要。
* 講師候補者となるべき人材情報提供を会員に広くアンケートなどで求める努力も必要。
* 講師交通費、実費支給相当額として一律定額（1000円）とすることを検討。
* 定例会で運営省力化と混雑防止ため、机上に置く名札廃止や会員管理を検討。
* 定例会で講師プレゼン資料プロジェクター用パソコン（PC)購入（中古品）を検討。 （従前代表個人PC借用だが、会として道具ひとつとしてプロジェクターとセットで保有）
* 定例会アンケート今年度も継続して実施するが、そ用紙について、経費節減と 事務作業軽減意味から、レジメ（原則A4 １枚）余白部分を活用することを検討。
以上