会則
「阪神シニアカレッジ・外国を知る会」 会則
第1条(名称)
本会は「阪神シニアカレッジ・外国を知る会」と称する。
第2条(クラブの構成員及び事務局)
本会は、阪神シニアカレッジの学生・卒業生で、且つ、本会の目的及び運営に賛同する者で組織する。
卒業生の定義:本学の健康学科、園芸学科、国際理解学科は4年間の課程を修了した者、阪神ひと・まち
創造コースの者は2年間の課程を修了した時点で卒業会員(OB・OG)の資格を有するものとする。
事務局を阪神シニアカレッジ内に置く。
第3条(目的及び運営)
本会は、外国に興味を持つ者で構成し、活動を通じて会員相互の親睦を図り、国際知識と各国の文化を理解
することを目的とする。
第4条(役員)
本会には、次の役員を置く。
役員は、総会で学生及び卒業生の中から互選により選任する。
1.代表 1名
2.副代表 複数名
3.会計 1~2名
4.会計監査 1名
5.学年幹事(各学年) 複数名
6.卒業生幹事 複数名
第5条(役員及び担務)
各役員の任務は、次の通りとする。
① 代表は、本会を代表し、本会の運営を総括する。
② 副代表は、代表を補佐する。代表に事故があるときは之を代行する。
③ 会計は会計処理を行い、総会及び必要に応じ収支を報告する。
④ 会計監査は、会計報告の正否、適否を判断し、その結果を総会に報告する。
⑤ 学年幹事は、担当学年を総括し、会務を運営する。
⑥ 卒業生幹事 卒業生を代表し、会務の運営を支援する。
⑦ 役員の詳細な担務は役員会で決定する。
第6条(役員経費)
役員が担務を遂行するに必要な経費(交通費、役員会会場費[外部]、その他役員会が認めた経費)は
会が負担する。
第7条(講師謝礼)
① 活動のために招請した外部講師に対する謝礼は6,000円を基本とするが、講師のランク(教授、講師等)
で変更することができる。 交通費は実費を支払う。
② 会員が講師を務める場合の謝礼は3,000円とする。
第8条(役員の任期)
1ヵ年とし、再選を妨げない。(任期は3月1日~2月末日とする。)
第9条(総会及び定例会)
① 総会は年1回、2月に開催する。決議は出席者の半数以上の同意で可決する。
② 定例会は、原則として毎月、第2週、第4週の月曜日に開催する。又役員会の決議に基づき特別例会を
カレッジ内または外部で開催することができる。
第10条(会計年度)
毎年2月1日より1月31日迄とする。
第11条(会費)入会金 1,000円(入会時納入)
年会費 2,000円(4月 徴収)
① 10月以降の途中入会の年会費は1,000円とする。
会員が退会する時は既納の会費は返還しない。
② 会員を継続する場合の会費納入期限は、当該年度第1学期末までとし、第1学期末までに休会の連絡
(口頭、電話、メール等による)が無い場合は、自動的に第2学期以降は休会とし、本年度末(翌年3月
31日)で自動的に退会とする。
また、休会の連絡があった場合も同様に、次年度末で自動的に退会とする。
なお、休会の中止(会への復帰)は、次年度末までに本人よりその旨を連絡し、かつ年会費の納入を
もって本会へ復帰するものとする。
(復帰日は会費納入日とする)
第12条(個人情報保護)
内閣府個人情報保護委員会(平成29年5月)資料に基づき下記のように定める。
① 公開の範囲
・名簿は役員が共有する。但し「住所」は担当役員が管理し、一般役員には開示しない
・ホームページ内容は一般公開する、但し個人情報が表示される範囲は、パスワードで保護する。
② データ管理者
・名簿。ホームページは担当役員を明確にする。
③ 利用目的の明確化
・新規会員募集における入会申込書には利用目的を記載する。
④ 本人からの意義申し立て
・ホームページ内容で本人から異議申し立てがある場合は速やかに対応する。
⑤ 安全管理
・役員への意識徹底を図る。
第13条(会則発効日)
本会則は、2017年4月1日より発効する。
付則: 本会則の変更及び追加は、総会で決める。
注記: 第 1 回改訂2006年3月6日(総会にて) 第 2 回改訂2009年2月23日(総会にて)
第 3 回改訂2010年2月22日(総会にて) 第 4 回改訂2012年2月27日(総会にて)
第 5 回改訂2013年2月25日(総会にて) 第 6 回改訂2014年2月24日(総会にて)
第 7 回改訂2015年2月23日(総会にて) 第 8 回改訂2017年2月20日(総会にて)
第 9 回改訂2018年2月26日(総会にて) 第10回改訂2019年2月10日(総会にて)
第11回改訂2022年2月23日(総会にて) 第12回改訂2023年2月14日(総会にて)
第13回改訂2024年2月19日(総会にて)
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